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关于报送办公用房信息的通知
学校首页>> 通知公告>>正文内容 打印文章 点击数: 发布时间:2019年09月20日 来源:后勤管理处

全校各部门:   

    黑龙江省机关事务管理局为落实《关于做好全国党政机关办公用房信息统计报告工作的通知》(国管办发【201922号)要求,于2019729日在全省范围内召开了培训会议。为做好我校办公用房信息统计报告工作,完成黑龙江省党政机关办公用房管理系统的网上信息报送要求,现就有关事项通知如下:

     一、工作原则

    依照《国家发展改革委、住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(发改投资[2014]2674号,以下简称“2014年标准”)、《黑龙江省党政机关办公用房管理办法》(黑办发[2015]44号)的文件精神,将我校办公用房、全体在编人员信息进行规范,并如实上报黑龙江省党政机关办公用房管理系统。

    二、具体要求

    此次党政机关办公用房管理平台为迎接各级部门检查,将采取办公用房信息、办公人员信息、CAD图纸信息三位一体的报送形式,并且全国联网可查询,CAD图纸由后勤管理处统一绘制,各部门报送人员信息即可。请各部门在报送前务必对照标准进行自检自查,并把人员落位信息如实上报。如果在各级主管部门检查中出现人员没有按照报送信息落位的情况由各部门承担一切责任和后果。在此也提醒全校各部门如果出现人员调动、办公用房调整请及时报送后勤管理处进行网上信息变更。

    三、范围及内容

   按通知要求应上报所有在编人员的信息,具有行政职务的人员要求报送办公室信息及人员基本信息,其他教工只报送人员基本信息。

四、填报要求

   (一)各部门用房面积根据学校人事处提供在职教职工人数确定,办公室用房额定标准如下(标注面积均为使用面积,下同):

1.正厅(局)级:30平方米/人;

2.副厅(局)级:24平方米/人;

3.正处级:18平方米/人;

4.副处级:12平方米/人;

5.处级以下:9平方米/人;

6.教师(含聘用制教师)按9平方米/人填报。

7.非在编人员与在编人员合署办公的,按9平方米/人填报。

8.工勤人员与在编人员合署办公的,按7平方米/人填报。

9.空编岗位填报,应明确空编岗位级别、职务和办公用房面积。各部门不得因办公用房面积超标,而安排空编岗位来补足超标面积,空编岗位应填报到本单位预留的办公用房中。

(二)办公用房功能分类

1.办公用房:领导人员办公室和一般工作人员办公室(注:所称领导人员是指独立法人单位的领导班子成员)。

2.服务用房:包括会议室、接待室、图书资料室、档案室、机关信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等

3.设备用房:包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房(或热力交换站)、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等

4.附属用房:包括食堂、停车库(汽车库、自行车库、电动车、摩托车库),警卫用房、人防设施等。

5.技术业务用房:开展专门性技术业务工作,且不在上述范围之内的房屋,可视为技术业务用房。如:教室、实验室、学生宿舍、谈话室等。

五、办公用房配置原则

1.教师应有专门的教研室,行政人员不得与教师共同使用办公用房。如有特殊情况需经学校办公用房领导小组批准后方可使用。

2.各部门应按标准使用办公用房,不得以任何理由变相将技术业务用房、服务用房变为办公用房使用。也不得以任何理由将办公用房变为技术业务用房、服务用房使用。

3.在不同部门同时任职的工作人员,应在主要工作部门安排一处办公用房。

4.在职工作人员办公用房超过使用标准的,应在本部门现有办公用房中采取调换或合用的方式进行整改,不得私自改动房间格局。

5.新建、调整办公用房的部门,要按照“建新交旧”“调新交旧”原则,在搬入新建或新调整办公用房后30日内,将原办公用房腾退移交后勤管理处,另行调配使用。

六、工作安排及步骤

  924日星期二,下班前各部门将报送的电子版数据协同至后勤管理处王宇处,同时报送纸质版数据,要求机关各处室处长、二级学院院长本人签字,加盖部门公章。

    七、联系人及联系方式

    联系人:王宇

电话:8596 

报送地点:后勤楼211

 

附件:XXX用房分配表

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